SoPart® Justiz

Die zentrale elektronische Akte (eAkte) für die Justiz in den Ländern

SoPart^® Justiz wird als zentrale Datenbanklösung in 9 Bundesländern im Bereich der Sozialen Dienste der Justiz sowie in 6 Bundesländern bei Gericht als eAkte eingesetzt. SoPart^® Justiz verknüpft nicht nur die Bereiche der Sozialen Dienste wie z. B. die Bewährungshilfe, Gemeinnützige Arbeit, Gerichtshilfe, Haftentlassungshilfe und den Strafvollzug untereinander, sondern verbindet sich auch mit den SoPart^® Justiz-Fachmodulen, die beim Gericht (LG, OLG) als Verwaltungssoftware (wie z. B. Führungsaufsicht, Personaleinsatzplanung, Mitarbeiter/in-Zeiterfassung, Zentrale Koordinierungsstelle der Justiz) oder im Justizministerium (wie z. B. Kriminologischer Dienst) oder bundesweit in der Gemeinsame elektronische Überwachungsleitstelle der Länder im Einsatz ist.

In der eAkte von SoPart^® Justiz stehen hunderte vorgefertigte Dokumentvorlagen je Fachbereich zur Verfügung, die über SoPart^® Justiz quasi auf "Knopfdruck" mit den Daten aus der Datenbank automatisiert ausgefüllt und in der eAkte revisionssicher archiviert und sogleich in der Datenbank historisiert werden. In der eAkte können zudem alle Posteingänge wie z. B. Urteile, Beschlüsse, Gutachten, Briefe, Emails, Fax etc. auch über das aufgenommen werden. Über das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) steht ein gesicherter Kommunikationskanal zum gegenseitigen Austausch von Nachrichten und Dokumenten mit ihren Anlagen zur Verfügung.

Ergänzt wird die eAkte mit den umfangreichen fachspezifischen Falldaten zu den Klienten/Probanden, sodass eine vollständige eAkte in einem Fachverfahren zentral zur Verfügung steht. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die von SoPart^® Justiz erstellten Dokumente und Falldaten zusätzlich an ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu übergeben. Service orientierte Prozesse in SoPart^® Justiz unterstützen die tägliche Arbeit der Anwender/innen.

Verfahren bei den Sozialen Diensten der Justiz

Im Hinblick auf die Resozialisierung von verurteilten Straftätern müssen die Sozialen Dienste der Justiz unterschiedliche Aufgaben bewältigen. Das betrifft sowohl kontrollierende und unterstützende Aktivitäten mit den Ihnen anvertrauten Klienten als auch den verpflichtenden Umgang mit den zuständigen Behörden. SoPart^® Justiz ist das flexible und leistungsstarke Werkzeug, um den Workflow zur Erfüllung dieser Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen bestmöglich zu unterstützen.

Weitere Informationen zu SoPart^® Justiz finden Sie in unserer Produktkurzinformation.

BwH - Bewährungshilfe

Ziel der Bewährungshilfe ist es, verurteilte Straftäter, deren Strafe zur Bewährung ausgesetzt ist, zu rechtskonformem Handeln zu bringen. Auf der Basis eines standardisierten Hilfe- bzw. Themenprozesses wird die Entwicklung des Klienten unter Bewährung strukturiert dokumentiert.

SoPart^® Justiz umfasst zahlreiche Textvorlagen, die Grundlage zur Führung einer elektronischen Akte sind. Statistische Auswertungen wie Belastungsstatistiken zur gleichmäßigen Arbeitsbelastung sind ebenso Bestandteil von SoPart^® Justiz, wie die Anbindung externer Verfahren der Statistikämter oder der Meldebehörden.

GA - Gemeinnützige Arbeit

Die Gemeinnützige Arbeit wird von der Bewährungshilfe, von der Staatsanwaltschaft und vom Gericht beauftragt, den Verurteilten in gemeinnützige Arbeit zu vermitteln. Die Gemeinnützige Arbeit übernimmt dabei Teilaufgaben der Gerichts- und Bewährungshilfe (z. B. in Hamburg).

Klienten, die die Geldstrafte nicht aufbringen konnten und bereits zum Strafantritt geladen worden sind, haben letztmalig die Möglichkeit, die Ersatzfreiheitsstrafe durch gemeinnützige Arbeit abzuleisten. Ebenso werden Klienten, die Auflagen und Weisungen nach § 56 StGB und § 153a StPO zu erfüllen haben, in gemeinnützige Arbeit vermittelt.

SoPart^® Justiz unterstützt die Sozialarbeiter/innen u. a. bei der Planung und Wahrnehmung von Terminen, bei der Erstellung von Briefen und sonstigen Dokumenten und bei der Überwachung von Weisungen zur gemeinnützigen Arbeit.

GerH - Gerichtshilfe

Die Gerichtshilfe wird vom Gericht, von der Staatanwaltschaft, von der Gnadenstelle oder vom Finanzamt für Steuerstrafsachen beauftragt, die Lebensumstände von Beschuldigten/Opfern im jeweiligen Verfahren zu prüfen, und trägt zur Entscheidungsfindung im strafrechtlichen Verfahren bei. SoPart^® Justiz unterstützt die Gerichtshelfer/in u. a. bei der Planung und Wahrnehmung von Terminen, bei der Erstellung von Berichten, Briefen und sonstigen Dokumenten und bei der Überwachung von Weisungen zur gemeinnützigen Arbeit bzw. bei der Überwachung der Geldauflagen/Geldstrafen/Geldbußen.

HeH - Haftentlassungshilfe

Wenn ein Inhaftierter aus der Justizvollzugsanstalt entlassen wird bzw. entlassen worden ist, unterstützen die Sozialarbeiter/innen der Haftentlassungshilfe (HeH) diesen Klienten bei der Suche nach Wohnraum, bei der Beantragung von Sozialleistungen, bei der Bewältigung persönlicher Probleme und entwickeln mit ihm zusammen eine Zukunftsperspektive.

SoPart^® Justiz unterstützt den Sozialarbeiter/in u. a. bei der Planung und Wahrnehmung von Terminen, bei der Erstellung von Briefen und sonstigen Dokumenten.

JVA - Soziale Dienste im Justizvollzug

Im Justizvollzug sollen inhaftierte Straftäter bestmöglich auf das Leben nach der Haft vorbereitet werden. Daher unterliegen sie im Vollzug einer umfassenden sozialen und psychologischen Betreuung. SoPart^® Justiz bietet ein leistungsfähiges Modul zur Vollzugsplanung auf der aktuellen, gesetzlichen Grundlage. Alle am Vollzugsplan beteiligten Fachdienste werden miteinbezogen.

Zahlreiche Textvorlagen und Verfügungen stehen zur Verfügung. Schnittstellen zu Abrechnungs- und Verwaltungssystemen wie BASIS-Web sorgen für eine einheitliche Datengrundlage, sodass die Aufnahme, Verlegung und Entlassung elektronisch unterstützt wird. Durch den integrierten Ansatz wird die Bewährungshilfe in den sie betreffenden Fällen im Rahmen des Übergangsmanagement frühzeitig eingebunden.

PsychPb - Psychosoziale Prozessbegleitung

Opfer von Straftaten durchlaufen nach dem Erleben einer Straftat verschiedene „Prozesse“. Für die verschiedenen „Prozesse“ stehen in den vielfältigen Opferunterstützungseinrichtungen sowie Rechtsanwaltschaft Menschen zur Beratung und Begleitung zur Verfügung. Manche Opfer von Straftaten bedürfen jedoch einer professionellen prozessverknüpfenden, psychosozialen Begleitung durch eine Person in allen Stufen und Ebenen des Verarbeitungsprozesses. Dies sind Klientinnen und Klienten mit besonderem Unterstützungsbedarf, für die eine psychosoziale Prozessbegleitung zur Verfügung steht. Betreut werden diese Klienten durch einen psychosozialen Prozessbegleiter. Die ambulanten sozialen Dienste der Justiz bieten diese Begleitung seit Anfang 2016 an.

SoPart^® Justiz unterstützt den psychosozialen Prozessbegleiter/in u. a. bei der Planung und Wahrnehmung von Terminen, bei der Erstellung von Briefen und sonstigen Dokumenten.

TOA - Täter-Opfer Ausgleich

Der Täter-Opfer-Ausgleich dient der Wiederherstellung des gestörten Rechtsfriedens, indem sich die Betroffenen (Täter und Opfer) unter Hinzuziehung eines Konfliktschlichters über die Wiedergutmachung der durch die Straftat entstandenen Folgen einigen.

Verfahren bei Gericht

FA - Führungsaufsicht

Die Führungsaufsicht ist eine Maßregel, die angeordnet wird, wenn die Gefahr besteht, dass ein Straftäter weitere Straftaten begeht. Die Führungsaufsicht geht immer einher mit einer Bewährungshilfe. SoPart^® Justiz unterstützt diese Verbindung durch gemeinsam genutzte Daten.
Als Verwaltungssoftware unterstützt SoPart^® Justiz den Leiter/in der Führungsaufsicht sowie Rechtspfleger/in bzw. Sachbearbeiter/innen beim Landgericht bei der täglichen Arbeit. Die Überwachung von im Rahmen der Führungsaufsicht erteilten Weisungen erfolgt in SoPart^® Justiz durch aktive Benachrichtigung und Signalisierung. Insbesondere die Konzepte zur Unterstützung rückfallgefährdeter Sexualstraftäter (auch mit FoKus, HEADS, ISIS, KSKS, KURS, SPREE, SURE bzw. TOP, VISIER, VwV, ZÜRS in den Ländern bezeichnet) sowie die Abwicklung der elektronischen Aufenthaltsüberwachung (EAÜ) werden inhaltlich über die Software abgedeckt. In SoPart^® Justiz sind spezielle Formulare z. B. zur Anordnung einer polizeilichen Überwachung, zur elektronischen Aufenthaltsüberwachung (Fußfessel) Interpool-Ausschreibung etc. enthalten.

PS - Personalsteuerung

Die Oberlandesgerichte weisen unter Berücksichtigung von Freistellungen und in Abhängigkeit von der Belastung der Bewährungshelfer/innen in den einzelnen Bezirken (OLG, LG) die entsprechenden Planstellen zu.

Als Verwaltungssoftware unterstützt SoPart^® Justiz den Sachbearbeiter/in beim Oberlandesgericht bei der Stellenplanung. Tagesaktuell kann aufgrund der Verknüpfung mit den laufenden Fällen aus der Bewährungshilfe im gesamten Land auf "Knopfdruck" die Fallbelastung auf OLG- bzw. LG-Ebene jederzeit abgerufen werden.

ZKJ - Zentrale Koordinierungsstelle der Justiz

Die Zentrale Koordinierungsstelle der bayerischen Justiz beim Oberlandesgericht München ist bayernweit zuständig für die Umsetzung des FA-Beschlusses bzgl. der elektronischen Aufenthaltsüberwachung (EAÜ). Die Zentrale Koordinierungsstelle geht immer einher mit einer Bewährungshilfe. SoPart^® Justiz unterstützt diese Verbindung durch gemeinsam genutzte Daten.

SoPart^® Justiz unterstützt die Richter/innen sowie Sachbearbeiter/innen beim Oberlandesgericht bei der Durchführung der elektronischen Aufenthaltsüberwachung und wickelt den Prozess mit den beteiligten Behörden: GÜL, HZD; StVK, Vollstreckungsbehörde, Führungsaufsicht, Bewährungshilfe entsprechend ab.

Verfahren beim Justizministerium

GÜL - Gemeinsame elektronische Überwachungsstelle der Länder

Die Gemeinsame elektronische Überwachungsstelle der Länder (GÜL) überwacht im 24h Betrieb alle Probanden in Deutschland, deren Aufenthalt von Rechtswegen elektronisch überwacht werden (EAÜ). Hierzu tragen die Probanden eine elektronische Fußfessel.

Sobald ein Ereignis (z. B. Weisungsverstoß, Beeinträchtigung in der Datenerhebung) eingeht, leitet der Sachbearbeiter/in vor Ort über SoPart^® Justiz den entsprechenden Folgeprozess ein (unmittelbare Kontaktaufnahme zum Probanden, Benachrichtigung der zuständigen Behörden wie Polizei, Vor-Ort-Service, Führungsaufsicht, Strafvollstreckungskammer, Bewährungshilfe, Strafvollzug).

KrimD - Kriminologischer Dienst im JM

Die Mitarbeiter/innen des Kriminologischen Dienstes können im Rahmen ihrer Tätigkeit statistische Informationen über die Behandlungsmaßnahmen im Vollzug abrufen. Hierzu wurden die Behandlungsmaßnahme, die Ziele der Maßnahme sowie die Zielerreichungsindikation systematisiert und stehen im Rahmen der Evaluierung zum Abruf bereit.

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